Algemene Voorwaarden

1. Algemene Bepalingen

Deze algemene voorwaarden ("Voorwaarden") zijn van toepassing op alle diensten, activiteiten en het lidmaatschap van Studentenvereniging De Stuivers ("Vereniging", "wij", "ons"), gevestigd te Melkmarkt 8, 2000 Antwerpen, België.

Door gebruik te maken van onze diensten, het bezoeken van onze website, of door lid te worden van de vereniging, gaat u ("Gebruiker", "Lid", "u") akkoord met deze Voorwaarden.

Deze Voorwaarden kunnen worden gelezen in samenhang met ons Privacybeleid, dat beschikbaar is op onze website.

2. Lidmaatschap

2.1 Toegang tot Lidmaatschap

• Lidmaatschap staat primair open voor alle studenten
• Het minimale leeftijdsvereiste is 18 jaar, indien jonger zal de toelating door de ouders worden voldaan.

2.2 Lidgeld en Betalingen

• Het jaarlijkse lidgeld bedraagt 10 euro en dient vooraf te worden betaald
• Bij tussentijdse inschrijving wordt het lidgeld pro rata temporis berekend
• Betaald lidgeld is niet restitueerbaar, behalve in uitzonderlijke omstandigheden ter beoordeling van het bestuur
• Het lidmaatschap is geldig voor één academiejaar (september tot september)
• Automatische verlenging vindt niet plaats; hernieuwing vereist expliciete inschrijving

2.3 Rechten van Leden

• Deelname aan alle verenigingsactiviteiten en evenementen
• Toegang tot ledenvoordelen en kortingen
• Toegang tot verenigingsfaciliteiten
• Gebruik van verenigingsnetwerk en alumnicontacten

2.4 Verplichtingen van Leden

• Naleven van deze Algemene Voorwaarden en verenigingsreglementen
• Respectvol gedrag naar medestudenten, bestuur en derden
• Tijdige betaling van lidgeld en evenementkosten
• Correcte en actuele contactgegevens verstrekken
• Schade aan verenigingseigendommen vergoeden

3. Evenementen en Activiteiten

3.1 Inschrijvingen en Betalingen

• Inschrijvingen gebeuren via de door de vereniging aangewezen kanalen
• Leden hebben voorrang bij inschrijvingen met beperkte capaciteit
• Inschrijvingen zijn bindend na bevestiging en/of betaling
• Betaling dient te gebeuren binnen de gestelde termijn
• Bij niet-betaling binnen de termijn vervalt de inschrijving automatisch

3.2 Annuleringsbeleid

• Annulering door deelnemers is mogelijk tot 48 uur voor het evenement
• Bij annulering binnen 48 uur wordt geen restitutie gegeven
• Bij annulering door de vereniging wordt volledige restitutie gegeven
• Medische noodgevallen worden per geval beoordeeld
• Overmacht situaties worden conform Belgische wetgeving behandeld

3.3 Gedragscode bij Evenementen

• Respectvol gedrag naar alle aanwezigen is verplicht
• Discriminatie, intimidatie en geweld worden niet getolereerd
• Overmatig alcoholgebruik kan leiden tot uitsluiting
• Roken is alleen toegestaan in aangewezen zones
• Schade aan locaties of eigendommen komt voor rekening van de veroorzaker
• Aanwijzingen van het bestuur en organisatoren dienen te worden opgevolgd

4. Website en Digitale Diensten

4.1 Acceptabel Gebruik

• De website mag alleen worden gebruikt voor legitieme doeleinden
• Het is verboden om malware, virussen of schadelijke code te uploaden
• Poging tot ongeautoriseerde toegang is verboden
• Gebruikers zijn verantwoordelijk voor hun logingegevens
• Misbruik van de website kan leiden tot account-opschorting en / of juridische stappen

4.2 Beschikbaarheid van Diensten

Wij streven ernaar om onze website 24/7 beschikbaar te houden, maar kunnen geen garanties geven betreffende continue beschikbaarheid. Onderhoud en updates kunnen tijdelijke onderbreking veroorzaken.

5. Aansprakelijkheid en Risico's

5.1 Beperking van Aansprakelijkheid

De vereniging is niet aansprakelijk voor:

• Schade aan persoonlijke eigendommen tijdens activiteiten
• Ongevallen of verwondingen tijdens deelname aan evenementen
• Verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen
• Indirecte schade, gevolgschade of winstderving
• Annulering van evenementen door overmacht of externe factoren
• Acties van derden tijdens verenigingsactiviteiten

5.2 Eigenrisico en Verzekeringen

Deelname aan alle activiteiten geschiedt op eigen risico. Wij adviseren alle leden om:

• Een adequate ziekekostenverzekering af te sluiten
• Een aansprakelijkheidsverzekering te hebben
• Bij sportactiviteiten extra sportdekking te overwegen
• Gezondheidsrisico's te evalueren voor deelname

6. Intellectueel Eigendom

6.1 Eigendomsrechten

• Alle inhoud op de website is eigendom van De Stuivers of wordt gebruikt met toestemming
• Het logo, naam en huisstijl van De Stuivers zijn beschermde merken
• Ongeautoriseerd gebruik van verenigingsmateriaal is verboden
• Leden mogen geen commercieel gebruik maken van verenigingsinhoud

6.2 Foto's en Beeldmateriaal

Door deelname aan evenementen verleent u toestemming voor:

• Het maken van foto's en video's tijdens activiteiten
• Gebruik van beeldmateriaal voor promotiedoeleinden
• Publicatie op sociale media en website van de vereniging
• Gebruik in nieuwsbrieven en andere communicatie

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen gebruik van uw beeldmateriaal door contact op te nemen met het bestuur.

7. Disciplinaire Maatregelen

7.1 Overtredingen

Overtredingen van deze voorwaarden kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder:

• Officiële waarschuwing
• Tijdelijke schorsing van activiteiten
• Uitsluiting van specifieke evenementen
• Beëindiging van het lidmaatschap
• Juridische stappen bij ernstige overtredingen

7.2 Procedure

Disciplinaire maatregelen worden genomen na zorgvuldige afweging door het bestuur. Betrokkenen krijgen de mogelijkheid om hun verhaal te doen voordat een definitieve beslissing wordt genomen.

8. Beëindiging van Lidmaatschap

8.1 Vrijwillige Beëindiging

• Leden kunnen hun lidmaatschap te allen tijde schriftelijk opzeggen
• Opzegging wordt van kracht aan het einde van de lopende maand
• Geen restitutie van betaald lidgeld bij vrijwillige opzegging
• Lopende verplichtingen blijven van kracht tot de effectieve datum

8.2 Automatische Beëindiging

Het lidmaatschap eindigt automatisch bij:

• Niet-verlenging aan het einde van het academiejaar
• Niet-betaling van lidgeld binnen de gestelde termijn

8.3 Gedwongen Beëindiging

Het bestuur kan het lidmaatschap beëindigen bij ernstige of herhaalde overtredingen van deze voorwaarden, na een zorgvuldige procedure en met mogelijkheid tot verweer.

9. Wijzigingen en Communicatie

9.1 Wijzigingen in Voorwaarden

De vereniging behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden:

• Ten minste 30 dagen vooraf gecommuniceerd
• Gepubliceerd op de website
• Via e-mail verstuurd naar alle leden
• Van kracht vanaf de aangegeven datum

9.2 Communicatiekanalen

Officiële communicatie gebeurt via e-mail naar het door leden opgegeven e-mailadres. Het is de verantwoordelijkheid van leden om hun contactgegevens actueel te houden.

10. Toepasselijk Recht en Geschillenbeslechting

10.1 Toepasselijk Recht

Op deze voorwaarden is uitsluitend het Belgische recht van toepassing. Internationale verdragen zoals het Weense Koopverdrag zijn uitdrukkelijk uitgesloten.

10.2 Geschillenbeslechting

Bij geschillen streven wij naar een minnelijke schikking. Indien dit niet mogelijk is:

• Zijn de rechtbanken van Antwerpen exclusief bevoegd
• Wordt mediation aangemoedigd als alternatief
• Blijven deze voorwaarden van kracht tijdens procedures
• Worden proceskosten gedragen volgens Belgische wetgeving

11. Slotbepalingen

11.1 Geldigheid

Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. De ongeldige bepaling wordt geacht te zijn vervangen door een geldige bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zo dicht mogelijk benadert.

11.2 Volledigheid

Deze voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen de vereniging en haar leden. Eerdere afspraken, toezeggingen of voorwaarden worden hierdoor vervangen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

12. Contact en Vragen

Voor vragen over deze Algemene Voorwaarden kunt u contact opnemen met: